3-6. 여비 규정

제정 2013.3.1.

제1조 (목적) 이 규정은 한국상담대학원대학교의 교직원이 공무로 국내외 여행(이하 ‘출장’이라 한다)을 할 때 지급하는 여비에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (출장의 승인절차) ① 출장승인을 받고자 하는 교직원은 출장허가원(교직원 복무규정 [별도서식 1]) 또는 해외여행허가원(교직원 복무규정 [별도서식 2])을 작성하여 소속부서장의 결재를 받은 후 출장시작일 7일 전(해외여행의 경우에는 15일 전) 사무직원은 사무처장에게, 교원은 교학처장에게 제출하고 총장의 승인을 받아야 한다.

② 출장허가원에는 다음 각 호의 내용을 명시하여야 한다.

1. 출장인의 소속, 직위 및 이름

2. 출장 기간

3. 출장지

4. 출장 목적

5. 직무대행자

6. 비상연락처

7. 보강계획(교원의 경우)

제3조 (귀임보고) 해외출장자 또는 해외여행자는 귀국 후 7일 이내에 여권의 출입국증명 부분의 사본을 제출한다.

제4조 (여비의 계산) 여비는 출장 일정과 출장지에 의해 계산한다. 다만 부득이한 사유로 인하여 당초 본교에서 승인받은 출장계획과는 달리 이루어졌거나 실제로 출장지에 도착할 수 없었던 경우에는 실제로 경유한 노정에 의하여 계산한다.

제5조 (여행 일수의 계산) 여행 일수는 교무로 소요되는 일수로 한다. 다만, 교무를 보지 못한 일수라 하더라도 여행 도중 천재지변 등의 부득이한 사유로 인하여 교무가 불가능했던 일수는 그 소요된 일수만큼 인정한다.

제6조 (여비공제) ① 여비의 전액 또는 그 일부를 교비 이외의 재원이나 외부 기관으로부터 지원 받은 사실이 확인되는 경우, 운임, 일비, 숙박비, 식비 등은 그 지원액을 공제한 차액으로 정산한다.

② 출장 주관부서의 장은 여비를 지급하지 아니할 충분한 이유가 있다고 인정될 때에는 여비의 전부 또는 일부를 지급하지 아니할 수 있다.

제7조 (여비의 지급 구분) ① 여비는 출장자의 다음 각 호의 구분에 따라 차등 지급한다.

1. 제1호: 총장

2. 제2호: 처장, 부속기관장, 부설기관장, 도서관장

3. 제3호: 교수, 부교수, 조교수, 행정팀장, 연구원(박사학위 소지 이상)

4. 제4호: 비전임 교수, 직원, 연구원

② 여비지급은 공무수행을 위한 국내외 출장에 한한다.

제8조 (여비의 종류 및 지급제한) ① 여비는 운임, 일비, 숙박비, 식비로 구분한다.

② 각종 교육, 행사, 회의참석 등의 여비는 출장자가 맡은 역할에 따라 지급한다.

③ 운임은 출장지와의 거리에 따른 실제 교통기관 이용료에 따라 지급한다.

④ 출장일 시작 전 7일 전(국내출장의 경우) 또는 15일 전(해외출장의 경우)에 출장허가원이나 해외여행허가원을 제출하여 사전 승인을 받지 아니한 경우에는 여비를 지급하지 아니한다.

제9조 (여비지급 기준) ① 운임은 철도운임, 선박운임, 항공운임, 자동차운임으로 구분하여 지급한다.

② 일비 및 식비는 여행 일수에 따라 지급한다.

③ 숙박비는 숙박하는 밤의 수에 따라 지급한다.

④ 운임, 일비, 숙박비, 식비의 지급 단가는 국내여비지급기준표 [별표 1]과 국외여비지급기준표 [별표 2]에 준한다.

제10조 (여비의 지급과 정산) ① 여비는 운임, 일비, 숙박비, 식비를 제9조의 기준에 따라 산정하여 합산한 금액을 출장 전 3일에서 출장 전 1일 사이에 출장자에게 지급한다.

② 여비의 정산은 해외출장의 경우에 한하며, 제출서류는 출장지에서의 교무수행을 입증할 자료사본, 교통기관 운임료 사용증명을 제출하는 것으로 갈음한다.

제10조의2 (여비의 조정) ① 여비관련 예산을 배정 또는 집행하는 부서의 장은 총장의 승인을 받아 여비를 지급하지 아니할 충분한 이유가 있다고 인정될 때 지급하는 여비를 감액할 수 있다.

② 총장은 부득이한 사유로 여비의 증액이 필요할 경우 여비를 추가 지급할 수 있다.

부 칙

(시행일) 이 규정은 2013년 3월 1일부터 시행한다.

여비신청서

소  속：

직  위：

성  명：

여행목적	(구체적으로)
여 행 일 정				여행지(경유지포함)
20 . . .부터 ~ 20 . . . 까지 ( 박 일)
20 . . .부터 ~ 20 . . . 까지 ( 박 일)
20 . . .부터 ~ 20 . . . 까지 ( 박 일)
지 출 내 역				출장자
교통비		체재비		직 위	성 명
		1일체재비 x 일 = 원
		1일체재비 x 일 = 원
		1일체재비 x 일 = 원
		1일체재비 x 일 = 원
		1일체재비 x 일 = 원
신청총액(환율적용시 적용환율) ※ 기준 환율표 첨부			원 ( 원/$)

※ 여비신청내역

※ 사후보고 사유(사후로 여비를 신청할 경우에만 기재하십시오.)

위와 같이 여비를 신청합니다.

년     월     일

인

한국상담대학원대학교  총장            귀하

[별표 1] 한국상담대학원대학교 국내여비지급기준표

구분	항공운임	철도운임	자동차운임	선박운임	현지 교통비 (1일당)	일비 (1일당)	숙박료 (1야당)	식비 (1일당)
총장	실비	실비	실비	실비	15,000원	30,000원	65,000원	30,000원
처장	실비	실비	실비	실비	15,000원	30,000원	65,000원	30,000원
교수	실비	실비	실비	실비	15,000원	30,000원	65,000원	30,000원
부교수	실비	실비	실비	실비	15,000원	20,000원	55,000원	24,000원
조교수, 전임강사	실비	실비	실비	실비	15,000원	20,000원	45,000원	21,000원
직원 A	실비	실비	실비	실비	15,000원	20,000원	45,000원	21,000원
직원 B	실비	실비	실비	실비	15,000원	20,000원	35,000원	18,000원

비  고

항공운임 및 자동차운임의 정액은 건설교통부장관의 인가요금을 기준으로 하되, 할인이 가능한 경우에는 할인요금을 지급한다.

철도운임구분표 중 당해 철도운임구분표를 적용할 수 없는 경우에는 그 노선의 열차 최고등급에 해당하는 철도운임을 지급한다.

수로 여행시 페리호를 이용하는 경우에는 처장이상 해당자에 대하여는 특등, 기타 해당자에 대하여는 1등운임을 지급하되, 우임의 정액은 해운항만청의 인가 요금을 기준으로 한다.

숙박료란의 실비는 신용카드업법 제2조 제1호의 규정에 의한 신용카드를 사용하여 지급한 금액으로 한다.

[별표 2] 한국상담대학원대학교 국외여비지급기준표

연구원구분	기준
	교통비 (항공)	체재비
		등급	일비	숙박비		식비	계 (숙박비 정액 기준)
				정액	실비 상한액 (사전승인)
연구책임자	E/C	가	40	205	282	133	378
		나		149	207	99	288
		다		118	139	72	230
		라		100	100	61	201
전임교원	E/C	가	35	166	223	107	308
		나		120	160	78	233
		다		92	112	58	185
		라		79	79	49	163
연구교수, 연구원	E/C	가	30	145	176	81	256
		나		95	137	59	184
		다		70	91	44	144
		라		62	75	37	129
연구보조원	E/C	가	26	129	해당 없음	67	222
		나		87		49	162
		다		64		37	127
		라		56		30	112

(1) 환율기준: 신청일 기준 ‘미화 현찰 살 때’ 환율을 적용함

(2) 연구과제 수행을 위한 출장에 있어 부득이하다고 인정될 때에는 숙박비는 사전 승인을 받고 숙박비 실비 상한액 한도 내에서 실비 정산 가능함(단, 동일 출장자 모두 숙박비를 실비 정산해야 함)

(3) 수로나 항공에서의 숙박일수는 숙박비에서 제외함

※ 국가별 등급기준

등급	구분	해당 국가 및 도시
가		도쿄, 뉴욕, 런던, 로스엔젤레스, 모스크바, 샌프란시스코, 워싱턴, 파리, 홍콩, 서울
나	아시아주· 오세아니아주	타이완, 베이징, 싱가포르, 우즈베키스탄, 인도, 일본, 카자흐스탄, 파푸아뉴기니, 대한민국
	남·북아메리카주	멕시코, 미국, 브라질, 세이셸, 세인트루시아, 세인트키츠네비스, 아르헨티나, 아이티, 자메이카, 캐나다
	유럽주	그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 룩셈부르크, 벨기에, 스웨덴, 스위스, 스페인, 아이슬란드, 영국, 오스트리아, 우크라이나, 이탈리아, 포르투갈, 프랑스, 핀란드, 헝가리
	중동·아프리카주	가봉, 남아프리카공화국, 리비아, 수단, 아랍에미리트, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 카타르, 코트디부아르, 콩고민주공화국, 쿠웨이트
다	아시아주· 오세아니아주	뉴질랜드, 마셜군도, 말레이시아, 방글라데시, 베트남, 브루나이, 아제르바이잔, 오스트레일리아, 인도네시아, 중국, 키르기즈공화국, 타이, 터키, 파키스탄
	남·북아메리카주	가이아나, 니카라과, 도미니카공화국, 바베이도스, 베네수엘라, 벨리즈, 세인트빈센트그레나딘, 앤티가바부다, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 트리니다드토바고, 파나마
	유럽주	루마니아, 리투아니아, 불가리아, 아일랜드, 유고슬라비아, 체코, 폴란드
	중동·아프리카주	가나, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 모로코, 모리셔스, 모잠비크, 바레인, 보츠와나, 부르키나파소, 사우디아라비아, 상투메프린시페, 세네갈, 스와질란드, 시에라리온, 에티오피아, 요르단, 중앙아프리카공화국, 카메룬, 케냐, 탄자니아
라	아시아주· 오세아니아주	네팔, 라오스, 미크로네시아, 몽골, 미얀마, 스리랑카, 캄보디아, 피지, 필리핀
	남·북아메리카주	과테말라, 볼리비아, 수리남, 에콰도르, 엘살바도르, 콜롬비아, 파라과이, 페루
	유럽주	몰도바, 보스니아헤르체코비나, 알바니아, 에스토니아, 크로아티아
	중동·아프리카주	감비아, 기니비사우, 기니, 나미비아, 레바논, 레소토, 르완다, 마다가스카르, 말라위, 말리, 모리타니, 소말리아, 알제리, 예멘, 이라크, 이란, 잠비아, 짐바브웨, 튀니지

*등급구분에 없는 국가는 해당국가의 수도까지의 거리가 가장 가까운 국가의 등급을 적용

*수로나 항공에서의 숙박일수는 숙박료에서 제외