물품관리규정

제정 2021.8.18.

제1조 (목적) 이 규정은 한국상담대학원대학교(이하 본교라 한다)의 비품의 기본적 사항을 정함으로써 본교의 재산을 정확히 파악 · 보존하고 관리와 사용의 효율성을 제고하는데 목적이 있다.

제2조 (적용대상) ① 이 규정은 물품의 관리에 관하여 다른 규정이 있는 경우를 제외하고 본교의 모든 기관(부서)에서 사용하는 물품에 적용한다.

② 도서에 관하여는 따로 정한다.

제3조 (정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “물품”라 함은 현금·유가증권 및 부동산을 제외한 모든 비품과 소모품을 말한다.

2. “비품”라 함은 내용연수 1년 이상으로 그 품질 현상이 변화하지 않고 비교적 장기간 사용할 수 있는 기계기구, 집기 등의 유체물을 말한다. 다만, 토지, 건물, 기타 시설물에 부착되거나 이에 준하는 설비물품(냉방공조시설, 난방시설, 전기시설, 엘리베이터 등)은 제외한다.

3. “기계기구”라 함은 연구 및 교육에 사용되는 컴퓨터, 실험기구, 전산프로그램, 강의실 책상 및 가구 등의 비품을 말한다.

4. “집기”라 함은 사무업무용으로 사용되는 컴퓨터, 사무용기기, 전산프로그램 등의 비품을 말한다.

5. “소프트웨어”라 함은 컴퓨터 등 정보처리장치와 그 주변장치에 대하여 입력, 처리, 저장, 출력 등을 가능하게 하는 명령의 집합으로서 이를 수록한 매체를 포함한다. 다만, 사용권을 구입하여 사용하는 소프트웨어는 소모품으로 본다.

6. “소모품”이라 함은 다음의 각 목과 같다.

가. 한 번 사용하면 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 물품(예: 약품, 유류, 문구류, 건설자재 등)

나. 내용연수가 1년 미만으로서 사용에 비례하여 점진적으로 기능이 상실되는 물품

다. 다른 물품을 수리 혹은 완성시키는데 사용되는 간단한 부품 또는 구성품(예: 못, 철사, 전구, 보수부품 등)

라. 내용연수가 1년 이상으로 일반적으로 가격이 저렴하고 그 중요도가 낮으며 반납대상 성격의 물품(예: 주전자, 전기포트, 액자, 담요, 소탁자, 화분, 파티션 등)

마. 구입단가가 20만원 미만의 물품. 단, 20만원 미만의 물품이라 할지라도 비품으로 등재할 수 있다.(예: 모니터, 소파, 책장, 사물함 등)

제4조 (관리기관) ① 물품의 관리는 기획처장이 총괄한다.

② 기획처장은 물품의 관리를 위하여 다음 각 호의 사항을 시행하거나 각 기관(부서)의 장에 대하여 그 시행을 요청할 수 있다.

1. 각 기관(부서)의 장이 관리하는 물품의 현황에 관한 자료의 제출 요구 또는 물품의 실태조사

2. 물품의 재활용에 관한 조치

3. 화재·도난 및 훼손과 같은 사고의 예방에 필요한 조치

4. 그 밖의 물품의 관리에 필요한 사항의 조치

제5조 (사용관리) ① 각 기관(부서)의 장은 기획처장의 위임에 의하여 당해 기관에 속한 물품을 사용관리하며, 물품사용관리책임자로서 관리책임을 진다.

② 각 기관(부서)의 물품사용관리책임자는 다음 각 호에 대하여 책임을 진다.

1. 비품의 경제적 사용 및 안전한 보관, 관리

2. 사용 비품의 인수인계

3. 비품변동에 관한 전반 사항(비품조사, 손망실 처리 및 변상, 이관 및 반납처리, 불용품 파악 및 보고 등)

4. 기타 비품의 사용 및 관리에 관한 제반사항

③ 소모품은 해당부서에서 관리 및 불용 처리 한다.

④ 각 기관(부서) 물품관리책임자의 인사 시에 관리대장을 출력하여 후임자와 인계인수서를 작성·날인하여 책임한계를 분명히 하여야 한다.

제6조 (등록) 구입, 기증 및 그 밖의 행위로 검수 납품된 물품은 관리대상에 따라 주관부서에서 물품대장에 물품의 내용을 등록하고 고유번호를 부여하여 물품등록대장에 작성 정리한다.

제7조 (재물조사) ① 기획처장은 교내 물품의 소재를 파악하기 위하여 재물조사 계획을 수립하고 매 2년마다 정기적으로 실시한다. 다만, 필요에 따라 수시 또는 특별조사로 대처할 수 있다.

② 사용부서는 사용비품의 실태를 직접 조사하여 기획처에 보고한다.

③ 기획처장은 재물조사 결과를 총장에게 보고한 다음 해당 관리책임자에게 통보하여야 한다.

제8조 (수리) 물품의 수리는 사용자가 비품수리신청서를 작성하여 주관부서에 청구하고, 해당 부서는 이를 수리하며 이에 대한 사항을 기록하여야 한다.

제9조 (수증) ① 외부로부터 기증된 물품이 있을 경우에는 기증받은 부서에서 수증물품반입신고서를 작성 및 기획처장에게 제출하여야 한다.

② 수증품은 본교 자산에 편입 등록된 이후부터 이 규정에 적용한다.

제10조 (비품의 손망실 처리) ① 물품이 손·망실되었을 때에는 소정의 양식에 따라 기획처장에게 지체없이 통보하여야 한다.

② 사용자 또는 관리자의 고의 또는 중대한 과실에 의한 경우에는 그 책임이 있는 자가 그와 동등 이상의 실물 또는 현금으로 변상하여야 한다.

③ 천재지변, 불가항력 기타 물품사용관리 책임자의 고의 또는 중대한 과실에 기하지 않은 물품의 손망실에 대하여는 그 책임을 묻지 아니할 수 있다.

제11조 (불용결정 및 폐기처분의 기준) ① 불용 결정을 할 수 있는 물품은 다음 각 호와 같다.

1. 사용할 필요가 없게 된 물품으로 앞으로도 사용할 전망이 없는 물품

2. 내구연한을 초과하여 재고로 보유하고 있는 물품

3. 원장비의 사용이 불가능하거나 원장비가 없어진 경우로서 이를 새로 취득할 필요성이나 가능성이 없는 경우의 그 부속품

4. 규격 또는 모형이 달라져 수리가 곤란하거나 수리하여도 본래의 목적에 사용할 수 없는 물품

5. 훼손되거나 마모되어 수리하여도 본래의 목적에 사용할 수 없는 물품

6. 수리가 필요한 물품으로서 수리를 하는 것이 비경제적인 물품

② 폐기처분을 할 수 있는 물품은 다음 각 호와 같다.

1. 관리전환 · 양여 · 매각 및 교환의 방법으로 처분을 하려고 해도 처분되지 아니하는 물품

2. 변질 · 부패 및 그 밖의 사유로 매각할 수 없다고 인정되는 물품

3. 매각하는 것이 불리하거나 매각비용이 매각대금을 초과하는 물품

제12조 (불용품 폐기처리) ① 불용품의 폐기처분은 기획처에서 주관한다.

② 불용품으로 결정되어 매각하였을 때에는 매각대금을 본교에 입금하며, 폐기에 따른 비용이 발생할 시에는 이를 지출한다.

③ 제11조에 해당하는 경우 총장 결재 후 법인 이사회의 승인을 받아 폐기할 수 있다. 다만, 취득가액이 500만원 미만인 경우에는 이사회의 승인을 받지 않고 폐기할 수 있다.

제13조 (반출 및 이동) ① 모든 물품은 기획처장의 허가 없이 반출되거나 이동할 수 없다. ② 물품을 반출할 경우에는 소정의 양식에 따라 반출사유를 명시하여 기획처장의 승인을 얻어야 한다.

부   칙

(시행일)  이 규정은 2021년 8월 18일부터 시행한다.

[별표 1] 비품수리신청서

비품 수리 신청서

부 서 명		신 청 자
비품명(제품명)		수 량
모 델 명
A/S 요청사항
기타참고사항 (파손 원인 등)
첨부서류	1. 2. 3.

위와 같이 수리를 요청합니다.

년      월     일

물품관리책임자(기관장) :                          (서명)

[별표 2] 수증물품반입보고서

수증 물품 반입 보고서

기 증 자
기증목적
수 증 자
수증일자	년 월 일
물품내용
품 명	규격 (Model)	수량 (EA)	금 액	제조회사	설치장소	비 고
특이사항 :

위와 같이 수증물품 반입을 보고합니다.

년     월     일

물품관리책임자(기관장) :                          (서명)

[별표 3] 불용품 반납 신청서

불용품 반납 신청서

신청부서
신 청 인
반납일자	년 월 일
물품내용
품 명	모 델 명	수량	설치장소	재사용 가능여부	비 고
반납사유 및 사용부서 의견 :

위와 같이 불용품 반납을 신청합니다.

년     월     일

물품관리책임자(기관장)		(서명)
물 품 반 납 확 인 자		(서명)