4-4. 교외 연구비 관리 규정

제정 2013.3.1.

개정 2020.5.29.

제 1 장  총  칙

제1조 (목적) 이 규정은 한국상담대학원대학교(이하 ‘본교’라 한다) 교원이 수행하는 연구활동을 효율적으로 지원하기 위하여 교외 연구비 및 간접비의 관리에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (적용범위) 연구비 및 간접비의 관리는 연구비지원기관(이하 ‘지원기관’이라 한다)의 별도 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 의한다.

제3조 (용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

① ‘교외 연구비’라 함은 본교 교원의 연구활동을 지원하기 위하여 정부기관 또는 각종 법인체가 본교 총장을 거쳐 지급되는 각종 연구비를 말한다.

② ‘연구책임자’라 함은 연구과제의 계획, 수행, 결과보고 및 연구비의 신청‧집행‧정산에 있어서 책임을 지는 사람을 말한다.

③ ‘연구비 중앙관리’라 함은 지원기관에서 지급되는 연구비를 본교의 연구비 관리기관(이하 ‘관리기관’이라 한다)에서 관리함을 말한다.

④ ‘간접비’라 함은 연구활동을 원활하게 지원하기 위하여 연구비 중에서 관리기관이 징수한 경비 또는 지원기관에서 연구비에 부가하여 간접비의 명목으로 별도로 지급하는 경비를 말한다.

제4조 (관리기관) ① 연구과제, 연구비 및 간접비 등 연구비의 본교 관리기관은 기획행정처가 되며, 연구비 및 간접비 관련 회계업무 관리기관은 사무처가 된다. (개정 2020.05.29.)

② 관리기관은 연구활동을 위한 여건조성과 연구과제, 연구비 및 간접비 등 관리에 필요한 행정적 조치를 취하여야 한다.

제 2 장  교외 연구비의 관리

제5조 (중앙관리) ① 본교 교원의 연구활동을 위하여 지원되는 모든 연구비는 관리기관에서 중앙관리를 한다.

② 연구비는 중앙관리를 위한 별도 계정에 예치하여 자금운용을 하여야 하며, 관리기관 중 기획행정처에서는 연구비의 예산 및 지급관리, 사무처에서는 연구비의 입‧출금, 예탁 등 일반회계를 각각 담당한다.(개정 2020.05.29.)

③ 연구비의 모든 입금과 지급은 금융기관의 계좌를 이용‧관리함을 원칙으로 한다.

④ 외부로부터 지원되는 모든 연구비 및 간접비는 본교를 통하여 입금됨을 원칙으로 한다.

제6조 (연구과제등록서 제출) ① 연구책임자는 연구과제 지원이 확정되면 지원기관이 정한 바에 따라 실행예산을 포함한 연구과제등록신청서(이하 ‘과제등록’이라 한다)를 작성하여 관리기관에 제출하여야 한다.

② 과제등록 내용의 변경은 지원기관의 연구비 관리지침에 의하되, 지원기관의 지침이 없는 경우에는 변경내역과 변경사유를 명기한 연구과제내역 변경신청서를 관리기관에 제출하여야 한다.

제7조 (연구비의 입금등) 관리기관은 연구비를 수령할 때, 금융기관의 계좌로 입금하여 연구비계정에 예치하고, 연구비의 입금과 지급사항을 명확히 기록‧관리하여야 한다.

제8조 (연구비의 수령보고) ① 본교 교원이 관리기관을 경유하지 아니하고 지원기관으로부터 연구비를 직접 수령한 경우에는 그 사실을 관리기관에 보고를 하여야 한다.

② 수령보고된 연구비는 본교 교외연구비관리규정에 의거 관리함을 원칙으로 한다.

제9조 (연구비의 지급) ① 연구책임자는 신청한 실행예산에 따라 소정의 지출증빙서를 갖추어 연구비 신청서를 관리기관에 제출하여야 한다.

② 관리기관은 연구비 신청서와 실행예산 및 입금된 연구비를 검토한 후 지체 없이 해당 연구비를 지급하여야 한다.

③ 연구비중 연구원의 연구수당과 인건비는 연구책임자의 요청에 따라 관리기관에서 직접 본인에게 지급한다.

제10조 (연구비의 사용) ① 연구비는 실행예산 범위내에서 사용하여야 한다.

② 연구비는 연구목적 이외에 부당하게 사용하여서는 아니 된다.

③ 연구책임자는 연구종료시까지 연구비 집행내역서를 관리기관에 제출하여야 한다.

제11조 (연구비 지급중단) 연구책임자가 다음 각 호에 해당하는 경우에는 연구위원회의 심의를 거쳐 결정된 날부터 연구비 지급을 중단하며 해당 연구책임자는 지급된 연구비의 전부 또는 일부를 반납하여야 한다.

1. 연구를 수행함에 있어 소정의 규정을 크게 위반하였을 경우

2. 연구비를 지급목적에 위반하여 집행하였을 경우

3. 기타 연구를 중단시켜야 할 객관적인 사유가 있을 경우

제 3 장  간접비관리

제12조 (간접비의 징수) ① 지원기관이 연구비와 별도로 구분하여 간접비를 지급한 경우에는 이 금액을 간접비의 징수금액으로 간주한다.

② 징수된 간접비는 기획행정처에서 관리‧운영한다. (개정 2020.05.29.)

제13조 (간접비의 납부) 본교 교원이 관리기관을 경유하지 아니하고 지원기관으로부터 연구비를 직접 수령한 경우에는 소정의 간접비를 관리기관에 납부하여야 한다.

제14조 (간접비의 집행) ① 간접비는 다음 각 호의 경비에 사용한다.

1. 본교 교원의 연구능력향상을 위한 제반 경비

2. 연구시설 유지 및 보수 경비

3. 연구활동 지원인력의 인건비

4. 기타 연구활동의 수행에 필요한 직‧간접 경비

② 간접비는 예산의 범위 내에서 관리기관의 책임 하에 집행한다.

③ 당회계년도내에 집행하지 못한 예산은 다음해로 이월하여 집행할 수 있다.

제15조 (간접비의 회계 등) ① 지원기관에서 지급된 간접비는 해당 연구가 시작되는 해당 월에 관리기관으로 지급한다.

② 관리기관은 해당연구가 종료된 후 30일 이내에 간접비 지출증빙서를 사무처에 제출한다.

제 4 장  연구계획변경

제16조 (연구계획의 변경) 연구수행 중 연구과제, 연구자, 연구기간 등 중요한 연구계획을 변경하고자 할 때에는 변경내용과 변경사유를 명기한 연구과제내역 변경신청서를 관리기관에 제출하여 지원기관의 승인을 받아야 한다.

부 칙

(시행일) 이 규정은 2013년 3월 1일부터 시행한다.

부 칙

(시행일) 이 규정은 2020년 5월 29일부터 시행한다.