6-1. 도서관 규정

제정 2011. 8. 1.

전문개정 2018. 12. 24.

제 1 장  총  칙

제 1 조 (목적) 이 규정은 한국상담대학원대학교 도서관의 조직과 운영 및 자료관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (기능) 도서관의 기능은 학문연구와 교양에 필요한 학술정보 및 자료를 수집·정리·분석·보존·제공함으로써 본교의 교육목표를 효과적으로 달성함에 있다.

제 3 조 (기구) 도서관의 기구 및 편제는 한국상담대학원대학교 직제규정에 따른다.

제 4 조 (직원의 배치)

① 관장은 대학도서관진흥법에 따라 본교의 교육 및 연구지원을 위한 사서 및 전문직원을 배치하도록 노력하여야 한다.

② 도서관에 배치하여야 할 사서 및 전문직원의 기준은 대학도서관진흥법 및 동법 시행령에 따른다.

제 5 조 (직원의 교육) 관장은 사서 및 전문직원의 업무수행 능력 향상을 위하여 대학도서관진흥법 및 동법 시행령에 따라 필요한 교육·훈련을 받을 수 있도록 하여야 한다.

제 2 장 운영위원회

제 6 조 (설치) 대학도서관진흥법 제10조에 따라 대학도서관의 진흥을 통한 대학의 교육 및 연구력 향상을 위해 도서관운영위원회(이하 ‘위원회’라 한다)를 둔다.

제 7 조 (기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 도서관 운영의 기본정책에 관한 사항

2. 도서관 발전계획에 관한 사항

3. 도서관 규정의 제정 및 개정에 관한 사항

4. 도서관 예산 및 결산에 관한 사항

5. 기타 도서관에 관계되는 사항

제 8 조 (구성)

① 위원회는 도서관장, 교학처장, 사무처장, 기획행정처장을 포함한 6인 이내의 위원으로 구성하고 위원장은 도서관장이 된다.

② 제1항에 규정된 당연직을 제외한 위원은 도서관장이 추천하여 총장이 위촉하는 조교수 이상 위원으로 구성한다.

제 9 조 (임기) 위원의 임기는 2년으로 하며 연임할 수 있다. 다만 당연직 위원의 경우에는 보직 재임기간으로 한다.

제 10 조 (회의)

① 위원회의 회의는 년 1회 개최하는 것을 원칙으로 한다.

② 위원장이 필요하다고 인정할 때에는 임시회의를 소집할 수 있다.

③ 의결은 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 하되, 가부동수인 경우는 위원장이 결정한다.

제 3 장 운영

제 11 조 (발전계획의 수립) 총장은 대학도서관진흥법 및 동법 시행령에서 정한 기준에 따라 대학도서관발전계획을 수립하여야 한다.

제 12 조 (예산 및 결산)

① 도서관의 예산은 본 대학교 예산을 재원으로 운영한다.

② 도서관의 모든 수입 및 지출은 본 대학교 회계에 반영한다.

③ 관장은 예산안이 통과되는 대로 이를 도서관 운영위원회에 보고한다.

제 13 조 (자료의 확보) 자료의 확보는 대학도서관진흥법 및 동법 시행령에서 정한 기준에 따른다. 단, 학생 수, 이용 및 자료 증가 현황 등을 고려하여 대학의 연구·교육 지원을 위한 충분한 자료를 확보하여야 한다.

제 14 조 (자료의 선정·구입)

① 도서관은 전문 학술자료의 효율적인 구입을 위하여 매 학년도 초에 각 학문단위 또는 교수에게 의뢰하여 선정된 자료와 이용자 희망에 의해 선정된 자료에 한하여 우선 구입 요청하는 것을 원칙으로 한다.

② 기타 구입 및 선정에 관한 세부사항은 당해 연도 예산을 고려하되 필요에 따라 조정하여 운영할 수 있다.

제 15 조 (수증)

① 수증자료에 대한 수령여부는 다음 사항을 고려하여 결정한다.

1. 학술적 가치와 희소성 유무

2. 기념 가치 유무

3. 본교 미소장 자료 여부

4. 자료상태의 양호 여부

② 수증자료는 등록을 원칙으로 하되 다음의 경우에는 제외할 수 있다. 또한, 등록자료는 업무시스템에 기증자명을 입력하며, 미등록자료는 재기증 또는 폐기할 수 있다.

1. 학술적 가치가 적고 희소성이 없는 자료

2. 본 도서관에서 소장하고 있는 자료

3. 자료상태가 불량한 자료(파손, 오손, 낙장, 낙서 등)

4. 계속성이 없는 연속간행물, 신문, 시사 잡지

5. 전집 및 시리즈 류의 일부 낱권 자료

6. 낱장자료, 소책자, 홍보물 형태의 자료(리플릿, 팜플렛)

7. 스프링 형태, 스티커북 및 퍼즐북 형태의 자료

8. 자가 출판 자료(출판사의 출판물이 아닌 개인출판물)

9. 기념 형태의 자료(족보, 기관史 등)

10. 도서를 복사하여 제작한 영인본 형태의 자료

11. 개인적인 특정 사상이나 종교 편향적인 자료

12. 기타 대학도서관에 소장하기에 적합하지 않은 자료

(각종 수험서, 타 대학 학위논문, 문고판 자료, 만화 등)

제 16 조 (납본) 본교 및 부속시설 등이 간행하는 자료는 도서관에 납본하여야 한다.

제 17 조 (자료의 구분·정리)

① 도서관의 자료는 다음과 같이 구분한다.

1. 일반자료

2. 참고자료

3. 정기간행물

4. 학위논문

5. 비도서자료

② 도서관의 자료 정리 업무에 관한 세부사항은 다음과 같다.

1. 분류

가. DDC 최신판

나. 저자기호

국내서, 동양서 : 리재철 동서저자기호표 5표

서양서 : Cutter-Sanborn Three-Figure Author Table

2. 목록

가. 목록규칙

1) 국내서, 동양서 : KCR4

2) 서양서 : AACR2

나. 목록기술형식

1) 국내서, 동양서 : 통합서지용 KORMARC

2) 서양서 : MARC21

③ 자료의 효율적인 관리를 위하여 자료유형별로 다음과 같이 별치기호를 부여한다.

1. 참고자료 : R

2. 연속간행물 : SR

3. 학위논문 : TD

4. 비도서자료 : DVD

④ 정리 완료한 자료는 라벨, 전자감응테이프 등 필요한 조치를 한다.

⑤ 기타 자료정리에 필요한 사항은 정리 업무 매뉴얼을 만들어 적용한다.

제 18 조 (사서 등) 사서 및 전문직원의 배치기준은 대학도서관진흥법 및 동법 시행령에서 정한 기준을 따른다.

제 19 조 (시설) 시설은 대학도서관진흥법 및 동법 시행령에서 정한 기준에 따른다.

제 4 장 도서관 이용

제 20 조 (이용자격) 도서관을 이용할 수 있는 자격은 다음과 같다.

1. 재학생

2. 교직원

3. 연구과정생

제 21 조 (대출·열람)

① 자료는 개관시간 동안 대출 가능한 자료에 한하여 대출할 수 있다.

② 다음의 자료들은 지정된 장소에서만 열람하여야 하며, 관외대출은 할 수 없다. 다만, 도서관장이 특별하다고 인정하는 경우에는 예외로 한다.

1. 참고자료·연속간행물·학위논문

2. 기타 도서관장이 대출할 수 없다고 인정하는 자료

제 22 조 (대출 책 수·기간)

① 자료의 대출 책 수 및 기간은 다음과 같다.

구분	대출 책 수	대출기간
재학생	5책	14일
교직원	20책	30일
연구과정생	5책	14일

② 동일인이 둘 이상의 신분을 가지고 있는 경우 하나의 신분만으로 이용해야 한다.

③ 대출자료는 1회에 한하여 연장 이용할 수 있으나, 다른 이용자가 예약하였거나 연체 등 제재가 있는 경우 연장할 수 없다.

제 23 조 (자료의 반납·연체)

① 대출자료는 다음과 같은 경우, 즉시 반납하여야 한다.

1. 자료점검으로 인한 반납요청 시

2. 휴직, 퇴직, 휴학, 졸업, 퇴학, 제적 등

3. 도서관의 필요에 따라 관장의 반납요구가 있을 때

② 졸업예정자의 경우에는 대출기한 내 일지라도 졸업예정일 10일전에 반납하여야 하며, 자료를 반납할 때까지 제 증명 발급을 보류한다.

③ 반납기일이 경과되면 연체일수 동안 대출중지를 한다.

제 24 조 (개관시간) 도서관 개관시간은 다음과 같다.

학기 중		방학 중
월 - 목	금	월 - 금
09:00 - 21:00	09:00 – 18:00	09:00 – 18:00
※ 단, 도서관에 특별한 사정이 발생할 경우 개관 시간이 변경될 수 있다.

제 25 조 (휴관일) 휴관일은 다음과 같다.

① 법정공휴일

② 기타 부득이한 사유가 발생하였을 경우

제 26 조 (출입) 도서관 출입 시에는 학생증을 사용한다. 단, 신입생의 경우 학생증이 발급되기 전까지 신분증을 사용한다.

제 27 조 (지정도서 대출)

① 지정도서는 밤샘대출만 가능하며, 그 외의 시간은 관내(복사포함)에서만 이용할 있다. 지정도서 대출 책 수는 일반도서 대출 책 수와 별도로 산정되며, 최대 5권까지 대출할 수 있다.

② 밤샘대출 및 반납시간은 다음과 같다.

대출시간	월 - 금 17:30 이후
반납시간	익일 10:00까지
※ 반납일이 국·공휴일인 경우에는 다음날 10:00까지 반납한다. ※ 지정도서를 연체할 경우 연체한 날로부터 한 달 동안 대출이 불가능하다.

제 28 조 (복사)

① 자료복사는 저작권을 침해하지 않는 범위 내에서 가능하며, 저작권 위반에 대한 책임은 복사자 및 신청자가 진다.

② 도서관 소장자료는 학술연구자료로 활용할 목적에 한하여 이를 복사할 수 있다. 다만, 복사로 인하여 원자료가 훼손될 우려가 있다고 인정될 경우에는 복사를 제한할 수 있다.

제 29 조 (변상)

① 자료의 변상은 동일자료 실물변상을 원칙으로 한다.

② 동일자료는 서지사항이 완전히 일치하여야 하며, 영인본, 복사본, 중고본은 동일자료로 간주하지 않는다.

③ 변상 당시 동일자료를 구하기 어렵다고 판단되는 경우에는 서명과 저자가 같으나 판차나 출판사항이 다른 자료 혹은 동일자료와 비교하여 동등 이상의 가치를 가졌다고 판단되는 자료로 대치 변상할 수 있다.

④ 절판, 품절, 기타의 이유로 실물변상이 어려운 경우 현금으로 변상한다.

⑤ 변상금액은 도서 정가를 참고하여 산정한다. 국외자료 환율은 변상 당일 송금환율을 기준으로 한다. 도서배송비, 등록 및 정리에 소요되는 비용을 부담하여야 한다.

⑥ 분실자료는 분실 신고한 날로부터 국내서 7일, 국외서 30일 이내에 변상하여야 한다. 다만, 이 기간 동안의 대출이 불가하다.

⑦ 변상 자료는 신규등록하고, 분실자료는 해당 등록번호를 제적한다.

제 30 조 (학생증 분실) 학생증을 분실하였을 경우에는 즉시 발급기관에 분실신고를 하여야 하며, 미신고로 발생한 사고에 대해서는 본인이 책임을 진다.

제 31 조 (이용수칙) 도서관 자료와 시설의 이용자는 이용수칙을 준수하여야 하며, 이용수칙을 위반할 경우 도서관 이용을 제한한다. 다만 도서관장이 필요에 따라 조정할 수 있다.

1. 음식물 반입 : 경고 및 지도

2. 시설물 훼손 및 파손 : 변상 및 원상복구

3. 고성방가 : 경고 및 지도

4. 절도 : 최대 6개월 도서관 이용정지

5. 풍기 문란 및 성폭력 : 최대 12개월 도서관 이용정지

6. 흡연 및 음주 : 최대 1개월 도서관 이용정지

7. 출입금지 구역 무단 출입 : 경고

8. 도서관 업무 방해 : 경고

9. 기타 도서관 이용에 방해되는 행위

제 5 장 자료관리

제 32 조 (특별보존) 도서관은 다음의 자료를 특별 보존·별치할 수 있다.

1. 전문학술자료로 유일본과 내용상 가치가 있는 자료

2. 일반자료로 서가관리상 별치 보관이 필요한 자료

제 33 조 (자료점검) 자료점검은 열람·대출·반납 관리에 지장이 없는 범위 내에서 필요에 따라 실시할 수 있다.

제 34 조 (자료의 제적·폐기) ① 도서관장은 양질의 자료를 유지하기 위하여 다음 각 호에 해당하는 자료를 소정의 절차를 거쳐 폐기하거나 제적 처리할 수 있다.

1. 대출 중 분실, 파손 또는 오손으로 인하여 변상 처리된 자료

2. 자료 대출 중 대출자가 퇴학, 퇴직, 사망 등의 사유로 3년이 지나도록 회수하지 못한 자료

3. 파본 및 오손으로 이용이 불가능한 자료

4. 내용이 시대적으로 낙후되어 이용가치가 없다고 판단되는 자료

5. 일정량의 복본수를 초과한 자료

6. 정리상 합책, 분책에 따라 제적을 요하는 자료

7. 도서관장이 인정하는 손실. 망실 및 기타 자료

② 폐기 및 제적이 결정된 자료는 다음 각 항에 따라 처리한다.

1. 폐기 및 제적 대상자료 목록을 작성하여 관장의 승인을 받는다.

2. 도서관시스템에서 폐기 및 제적 처리를 한다.

3. 폐기자료는 소장 표기를 삭제하는 실물 처리 후 소각, 매각 등의 처분을 한다.

③ 제적한 자료라도 발견 또는 회수되었을 경우에는 도서관시스템에서 제적처리를 취소할 수 있다.

제 6 장 이용자 개인정보보호

제 35 조 (이용자 개인정보보호) 도서관은 이용자의 정보 수집과 관리, 공개 등에 관한 사항에 있어 본교 개인정보처리방침을 따른다.

제 36 조 (교육실시) 도서관 직원은 개인정보보호에 대한 관련 교육을 정기적으로 받을 수 있도록 한다.

부  칙

(시행일) 본 규정은 2011년 8월 1일로부터 시행한다.

부  칙

(시행일) 본 규정은 2018년 12월 24일로부터 시행한다.