3-2. 업무분장 규정

제정 2012.8.20.

개정 2013.3.4.

개정 2015.4.30.

개정 2020.5.29.

제 1 장  총  칙

제1조 (목적) 본 규정은 한국상담대학원대학교의 업무분장에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (적용) 업무분장에 관하여 다른 법령에 특정한 규정이 있는 경우를 제외하고는 본 규정이 정하는 바에 따른다.

제3조 (관련업무 처리) 2개 이상의 부서에 관련되는 사무는 그 비중이 많은 부서에서 처리하고, 비중이 동일하거나 또는 처리할 부서를 판단하기 어려울 때는 직제 상 상위 서열에 속하는 부서에서 처리한다.

제 2 장  대학 조직

제4조 (조직) 본교의 조직으로 교학처, 기획행정처, 사무처의 3개 부서와, 산하에 부속기관인 도서관을 두며, 부설기관으로 상담센터와 상담학아카데미, 15세상담연구소, 인문상담학연구소, 코칭상담연구소를 둔다.(개정 2015.4.30.) (개정 2020.5.29.)

제5조 (교학처) 교학처는 다음 각 호의 사항을 분장한다. (개정 2015.4.30.) (개정 2020.05.29.)

구 분	담 당 업 무
1. 교무	가. 교무행정 1) 교학관련 위원회 운영에 관한 업무(대학원위원회, 장학위원회) 2) 외부 출강에 관한 업무 3) 교원의 해외여행 및 출장에 관한 업무 4) 강의위촉에 관련된 업무 5) 시간강사 관리 및 제 증명 발급에 관한 업무 6) 교수회의 등 교학관련 회의 업무 7) 교무행정 관련 각종 통계에 관한 업무 나. 수업지원 1) 교과과정운영에 관한 업무 2) 학사일정운영 및 조정 3) 강의계획서에 관한 업무 4) 수강신청, 시간표 작성 5) 각종 시험의 준비 및 진행 6) 강의평가에 관한 업무 7) 수업 관련 각종 통계에 관한 업무 8) 강사휴게실 운영 및 관리에 관한 업무 다. 실습교과지원 1) 실습교과목 관리 2) 실습학사관리 3) 실습평가위원회 업무 라. 학적 1) 성적업무 처리 2) 학적부 관리에 관한 업무 3) 학번 관리 4) 학사 관리(학점, 지도교수, 졸업자격시험, 전공결정 등) 5) 학위논문 진행 관리(논문연구계획발표, 심사신청, 심사비 및 심사결과 등) 6) 휴학, 복학 등 학적변동 처리 7) 졸업(학위기), 수료 및 졸업사정에 관한 업무 8) 학위등록, 학위증 발급에 관한 업무 9) 학적 관련 각종 통계에 관한 업무 마. 고등교육통계에 관한 업무
2. 학생	가. 학생지원 1) 총학생회 활동 지원 2) 각종 학생 활동의 인가(총학생회, 동아리 모임 등) 3) 학생관련 행사 지원 4) 학생민원처리 5) 게시물 관리 6) 분실물 관리 나. 행정지원 1) 각종 증명서 발급 2) 각종 서류 접수 3) 학생증 발급 4) 멘토링 업무 5) 학사 및 학생생활 정보 제공 6) 인적사항변경 처리 다. 장학 1) 교내·외 장학금의 지급 및 관리 2) 교외장학금 추천서 발급 3) 한국장학재단 학자금 대출 관련 업무 4) 각종 장학금 관련 통계에 관한 업무(대학정보공시 관련) 라. 학사시스템 관리 마. 기관윤리위원회 바. 기타 1) 대·내외 강의실 대관 관련 업무 2) 재학생· 졸업생의 학교 내 공간 사용관리 3) 입학식, 졸업식 행사 준비
3. 입학	가. 입학 전형 계획 수립 1) 입시전형위원 운영에 관한 업무 2) 입시요강 작성 나. 입학 전형 운영 1) 입시요강 공개 2) 입학 상담 3) 입학 원서 교부 및 접수 4) 서류, 면접 전형 관리 5) 합격자 발표 및 등록 관리 다. 입시 관련 서류 관리 1) 지원 서류 확인 및 심사 2) 입시 관련 서류 관리 및 보존 라. 입시관련 각종 통계에 관한 업무(대학정보공시 관련)
4. 인사 관리	가. 교원 인사 1) 교원인사위원회 운영에 관한 업무 2) 교원의 인사, 채용에 관한 제반 업무 3) 교원의 재임용, 승진에 관한 업무 4) 교원의 휴직, 복직, 퇴직에 관한 업무 5) 교원의 상·벌에 관한 업무 나. 교원 인사 기록 및 제 증명 관리에 관한 업무 1) 교원 인사대장 관리 2) 각종 증명서 발급 다. 교수 업적 평가 1) 교수업적평가위원회의 운영에 관한 업무 2) 연구업적평가 3) 교육업적평가 4) 봉사업적평가 라. 연구년제도 운영에 관한 업무 1) 신청 접수 및 선정에 관한 업무 2) 대체 강의에 관한 업무 마. 교원 교육에 관한 업무

제6조 (사무처) 사무처는 다음 각 호의 사항을 분장한다. (개정 2015.4.30.)(개정 2020.5.29.)

구 분	담 당 업 무
1. 총무	가. 총무행정 1) 총장 직인 관리 2) 교직원 사학연금, 퇴직금, 4대 보험, 단체보험에 관한 업무 나. 교내 제반 행사 주관 1) 교내 제반 행사 준비 2) 안내문, 초청장 제작 및 발송 3) 행사 관련 물품 관리 다. 교육부 “위기관리 현장조치” 업무 라. 학교법인 관련 업무 1) 학교 법인 업무에 관한 사항 2) 이사회 관련 진행 및 기록, 보관업무 3) 이사, 감사, 개방이사, 추천감사의 선임, 등기, 이행 및 보고 관련 업무 4) 대한교육협의회 교원 임면보고 5) 한국사학진흥재단: 기본재산 및 시스템 관리 6) 법인의 학교 임원 및 교직원 인사관련 업무 7) 학교법정부담금 관련 업무 8) 학교 제적립금 관련 업무(장학기금, 연구기금, 발전기금 , 건축기금 적립 등 관련업무 )
2. 재무	가. 재무 회계 1) 회계 결산 및 보고 2) 수입·지출결의서의 접수, 출납, 관리 3) 현금·예금의 출납과 운용 4) 등록금 및 기타 수입금의 수납 5) 교직원 및 외부강사의 급여 및 강사료 지급 6) 소득세, 부가가치세 등 각종 세금 관련 업무 7) 근로소득자의 연말정산 업무 8) 장학재단 등록금통계조사 시스제4템 관리
3. 비서	가. 총장 비서 업무 1) 총장 일정 관리 2) 방문 내빈 접견 및 안내 3) 도서관리 4) 동창회 관련 업무 5) 기사 관련 자료 수집 및 보관 6) 교직원, 학생과의 면담 관련 업무 7) 행사안내장, 초대장 발송 업무
4.관재	가. 관재 1) 교육용 토지 및 건물의 취득/매각/관리 2) 교육용/사무용 기계기구, 비품 등의 등록, 보관, 관리 및 처분 3) 컴퓨터 H/W, 네트워크 등 정보인프라 구축 및 장비의 도입, 운영, 유지보수 4) 소프트웨어 계약 및 관리 5) 행정업무용 정보화 기기 구입 및 유지보수 6) 건물 및 자동차 보험에 관한 업무 7) 기타 위 각 호에 부수되는 사항 나. 시설 1) 학교 장기발전 계획에 따른 신·중축, 개보수의 설계 및 시공관련 업무 2) 건축, 토목, 조경시설의 유지/보수 관련 업무 3) 급배수, 위생, 냉난방 시설 운영 및 유지·보수 관련 업무 4) 미화관리 및 환경(폐수, 오수 , 폐기물, 방역, 기타) 관련 업무 5) 소방 방재 시설의 운영 및 유지/보수 6) 기존시설물의 유지·관리·보수 7) 기타 위 각 호에 부수되는 사항 다. 구매 1) 교육, 연구 및 행정업무를 지원할 기계기구, 집기비품의 구매 2) 인쇄물 제작, 시설 공사, 용역 등을 수행할 업체 선정 3) 물품 구매 업무 및 교내 편의시설 임대와 관련한 업체 선정, 계약 체결 라. 각종 물품, 용역, 시설 공사 등의 검수

제7조 (기획행정처) 기획행정처는 다음 각 호의 사항을 분장한다. (개정 2015.4.30.) (개정 2020.05.29.)

구 분	담 당 업 무
1. 기획	가. 전략 기획 1) 대학특성화 및 발전계획 등 학교발전 종합계획 수립․조정 및 기본운영 계획 2) 각종 규정류 제정, 개폐 및 관리 3) 고등교육법 및 사립학교법 관련 업무 4) 학생정원 통제 및 정원조정 세부기준 조건충족평가 관련 업무 5) 학교 운영 및 현황집계에 관한 업무 6) 각종 학교기록 업무 나. 예산 1) 예산의 편성 및 조정 2) 예산의 집행 및 통제 다. 조직 관리 1) 기구의 설치와 직제의 개편 2) 각 기구간 총괄 업무 라. 대외 협력 1) 업무협약(MOU) 체결 총괄 2) 외부기관 위탁 운영 3) 관련학회 정보 및 협조공문 관리 및 게시 4) 대학 간 교류 협약 마. 경영평가 1) 대학성과관리 및 경영평가 2) 대학경영과 관련된 대외기관평가 3) 대학경영에 필요한 지표 관리 4) 입시감사 등 내부감사에 관한 사항 사. 대학자체평가에 관한 업무 아. 대학정보공시 총괄 업무 자. 대학 위원회 관련 업무 1) 대학평의원회 2) 등록금심의위원회 차. 공문서 관련 업무 카. 기획 관련 각종 통계에 관한 업무
2. 홍보	가. 홍보 기획 1) 홍보전략 기획 2) 홍보행사 기획 3) 학내외 홍보활동의 조정 및 지원 4) 학교발전, 교수채용, 학위과정(입시) 홍보 나. 홍보 사업 운영 1) 언론, 방송홍보 및 광고 2) 홍보물(브로셔, 인쇄물 및 기념품 등), 간행물 기획 및 제작 및 배부 3) 홍보행사 관리 다. 교외 각종 홍보 관련 공문 처리 라. 자료 관리 1) 대학홍보에 필요한 자료의 수집 및 정리 2) 교내외 행사 등의 사진촬영 및 기록물 관리 3) 기사 관련 자료 정리 및 외부 발송 4) 발송데이터 정리, 각종 문서 관리
3.연구	가. 연구 지원 1) 교내외 연구비 지원 및 관리 2) 교원학술활동 지원 3) 기타 연구지원에 관한 업무 나. 연구 윤리 업무 1) 연구윤리 2) 연구윤리진실성위원회 다. 연구 관련 통계에 관한 업무
4.인사	가. 직원 인사 1) 직원 복무 및 근태관리 업무 2) 직원 평가에 관한 업무 3) 직원 교육관리 나. 개인정보보호 관련 업무 1) 개인정보처리방침의 제·개정 2) 개인정보보호 내부관리계획의 수집 및 시행 3) 개인정보보호 교육 계획의 수립 및 시행 4) 개인정보파일 일제정비 및 등록, 대장 관리 5) 개인정보 관리 수준 진단 다. 성희롱 등 예방 관련 업무 1) 성희롱관련 교육 가) 성희롱관련 교육프로그램 참가 나) 교직원 대상 성희롱관련 교육 실시 2) 성희롱 관련 행정 업무 가) 보고서 및 평가서 작성 나) 교육부·여가부 관련 업무 다) 교육부·여가부 문서 관리 및 보관
5.정보 보안	가. 정보보안 1) 교내 호스팅 유지 및 관리 2) 그룹웨어 관리 및 운영 3) 정보보호 및 보안에 관한 사항

제8조 (부속 및 부설기관) 부속기관인 도서관과 부설기관인 상담센터, 상담학아카데미는 다음 각 호의 업무를 분장한다. 다만 부설기관 중 각 연구소의 업무는 자체 업무분장에 준한다. (개정 2015.4.30.) (개정 2020.5.29.)

구 분	담 당 업 무
1. 상담학 아카데미 (평생교육원)	가. 교 무 1) 상담학아카데미 개설 및 운영 가) 개설 강좌 계획: 강좌 개설, 시간표 작성, 일정조정 나) 강사 섭외 및 관리 다) 수강 상담 라) 지원서 교부 및 접수 마) 홍보 2) 수업지원 및 관리 가) 강의실 및 설비 관리 나) 강의 지원: 강의자료 준비 지원 다) 강좌 운영 지원: 수업 관련 공지, 출석부 관리, 설문조사 라) 수강생 민원 관리 3) 교무행정 가) 관련 통계 업무 나) 지원서 및 관련 서류 관리 다) 증명 발급: (이수증, 등록확인증, 강의확인증, 강사경력증명 등) 라) 강의 시수 및 강사료 정산 나. 수강료 관리 1) 수강료 입금 확인 및 접수완료 2) 수강료 환불처리 다. 평생교육원 운영 보고 (소관 정부부처: 교육과학부 평생학습정책과) 1) 기관 운영현황 보고서 작성 2) 관련 제도 운영: 학습평가인증제 등
2. 상담센터	가. 상담 1) 개인상담 업무(상담관련 교수 전원) 가) 상담 신청 관련 업무 나) 접수 면접 및 사례배정 다) 상담 진행 모니터 및 사례관리 라) 상담성과 평가 및 종결 관리 마) 관련 서류 보관 및 내담자 정보 비밀보장 2) 집단상담 업무 가) 집단상담의 계획 및 홍보 나) 집단상담 진행 및 사례관리 다) 상담 성과 평가 및 사후 관리 3) 놀이치료 관련 업무 가) 아동의 놀이치료 사례 배정 및 계획 나) 부모교육 및 상담 계획 및 실행 다) 놀이치료실 관리 4) 심리검사 관련 업무 가) 심리검사 구입 나) 심리검사 실시 및 채점 다) 심리검사 해석상담 라) 심리검사 결과관리 나. 상담 수련생 교육 1) 상담수련과정생 선발(인턴, 레지던트 프로그램) 가) 인턴, 레지던트 수련생 모집 공고 및 지원서 교부 나) 지원 서류 확인 및 면접 심사 다) 수련생 선발 및 평가 2) 인턴교육 세미나 가) 학기별 인턴교육 세미나 주제 선정을 위한 의견 수렴 나) 세미나 주제 결정 및 강사 섭외 다) 세미나 진행관련 업무 라) 세미나 평가 및 개선 3) 상담수련과정생 사례지도 가) 공개사례발표 계획 및 슈퍼바이저 섭외 나) 개인 사례지도를 위한 슈퍼바이저 배정 다) 슈퍼비전 진행 관리 라) 슈퍼비전 평가 및 개선 다. 학위과정의 상담실습 지원 1) 실습교과 지원 가) 수업 중 실시되는 상담실습 장소 및 장비 지원 2) 신입생, 재학생들의 내담자 실습경험 제공 지원 가) 사례 관리 및 슈퍼비전 제공 나) 상담성과 평가 다) 신입생 대상 워크숍 개발 및 진행 3) 학회 분회 관련업무 라. 센터 운영 행정 1) 운영 예산·결산 관리 가) 센터운영 예산안 계획 나) 학기말 결산 및 평가 2) 관련 문서 작성 및 보관 가) 내담자 정보 및 상담관련 문서 보관 나) 내담자 정보 및 상담관련 문서 파쇄(일정 기간 후) 다) 센터 운영과 관련된 문서 작성 및 보관 3) 상담실 관리 가) 개인상담실과 집단상담실 장소사용 관리 나) 상담실 환경 조성 다) 상담실 관련 물품 구매 및 관리 마. 대외협력 및 홍보 1) 상담센터 홍보물 작성 및 개정 가) 상담센터 브로슈어 제작 및 배포 2) 내담자 수급을 위한 홍보 가) 인턴수련생을 위한 무료상담 내담자 수급을 위한 홍보 나) 교수들의 유료상담 내담자 수급을 위한 홍보 바. 성희롱 상담 업무 1) 성희롱관련 상담 가) 성희롱관련 전문상담자 배치 나) 성희롱관련 상담 신청 및 사례 배정 다) 성희롱관련 상담 수퍼비젼 및 사례관리 라) 가해자· 피해자 관련 기록 관리
3. 도서관	가. 자료관련 업무 장서점검 도서선정 및 구입 정리(목록/분류) 대출 및 반납 폐기 통계조사 나. 도서관 홈페이지 관리 시스템관리 연속간행물관리 멀티미디어 관리 단행본 수서 관리 배가 대출 원문복사 이용자관리 검색 업무 학위논문 목차관리 신착자료 관리 다. 학술연구지원서비스업무 학술정보이용자교육 수업관련 보조업무(복사 및 스캔, 조교 업무) 상호대차(복사/대출) 라. 기타업무 1) 교육과학기술부 통계 입력 (연간) 2) 조교 임용 및 관리 3) 공문관리(수신/발신) 4) 이용대장관리 5) 무선랜 이용안내 6) 도서관 회원등록 안내(휴학생/졸업생/상담학아카데미 수강생)

부  칙

(시행일) 이 규정은 2012년 8월 20일부터 시행한다.

부  칙

(시행일) 이 규정은 2013년 3월 4일부터 시행한다.

부  칙

(시행일) 이 규정은 2015년 4월 30일부터 시행한다.

부  칙

(시행일) 이 규정은 2020년 5월 29일부터 시행한다.